‘이럴 줄 알았으면 계약서를 미리 준비했어야 했는데…’
현장에서 생산자님들을 뵙다 보면,
거래나 협업 과정에서 이런 이야기를 종종 듣게 된다.
계약서가 필요하다는 건 알았지만,
막상 준비하지 못한 채 상황이 지나가 버린 경우다.
이런 상황을 접하며,
혼자서도 계약서를 손쉽게 작성할 수 있는 방법을
정리해 보면 좋겠다는 생각이 들었다.
그 해결책으로 AI를 활용해 계약서 만드는 법을 소개한다.
"이 글은 개인의 의견일 뿐이며, 각자의 상황에 맞게 참고하시기 바랍니다. 사례는 각색된 것이며 진실을 담으려 노력했습니다."
via AI
– 계약서 작성의 어려움
작은 규모의 사업을 운영하시는 생산자님들의 경우,
평소 계약서를 직접 작성할 일이 많지는 않다.
대부분은 상대방이 작성한 계약서를 검토하고
서명해 제출하는 방식이 익숙할 것이다.
하지만 사업을 하다 보면,
규모와 관계없이
계약서를 직접 준비해야 하는 상황은
언젠가 반드시 찾아온다.
문제는 대체로 이 지점에서 시작된다.
‘계약서 작성은 어렵고, 시간도 많이 걸린다.‘
는 인식이다.
하지만 이제는
AI가 그 부담을 많이 낮춰주고 있다.
혼자서도 충분히, 그리고 비교적 빠르게
계약서를 작성할 수 있는 환경이 만들어지고 있다.
– AI를 활용해 계약서 작성하기
계약서를 만들 때
상세한 프롬프트 문장을 고민하기보다,
큰 흐름을 어떻게 잡을지가 더 중요하다고 생각한다.
핵심은
AI에게 ‘계약서를 작성해야 하는 상황’을
생산자가 생성형AI에게 전심전력(全心全力)으로
최대한 구체적으로 설명해 주는 것이다.
이 과정에는
생산자 소개(프로필)도 포함된다.
예를 들어
“○○을 생산하는 생산자이며,
이러한 이유로 계약서를 작성하려 한다”는 설명이 그것이다.
여기에 생산자님이 중요하게 생각하는 기준이나 조건들이 더해진다.
큰 흐름을 잡기 어렵게 느껴진다면,
오히려 AI에게 역으로 질문을 요청하는 방법도 있다.
– 프롬프트(Prompt) 예시
“나는 ○○을 생산하는 생산자야.
△△한 이유로 표준 계약서를 작성하려고 해.
계약서 작성을 위해
나에게 필요한 질문을 해줘.”
이처럼
AI가 생산자님에게 질문을 하도록 유도하면,
계약서에 필요한 핵심 요소들이 자연스럽게 정리된다.
같은 방식으로
2~3개의 생성형 AI에게 요청해 보면,
계약서 초안의 윤곽이 어느 정도 보이기 시작한다.
이 초안을 바탕으로
생산자님이 직접 최종 수정을 거쳐
실제 계약서로 활용하면 된다.
다만,
계약 내용이 중요하거나
법적 구속력이 명확히 필요한 경우에는
법률 전문가와의 상담이 필요하다.
이 부분은 각자의 상황에 맞게
신중히 판단하시면 좋겠다.
via ai
– 전자계약 활용
종이 계약서 대신
전자계약 플랫폼을 활용하면,
인쇄·서명·보관까지
모든 과정이 디지털로 정리된다.
특히 1인 기업이나
소규모로 사업을 운영하는 생산자님들에게는
상당히 실용적인 방식이다.
– 전자계약 플랫폼 선택 시 고려할 점
전자계약 플랫폼을 선택할 때는
생산자님의 상황을 기준으로
몇 가지를 살펴보는 것이 좋다.
- 요금 방식(건별 충전 여부)
- 호환성(스마트폰, 태블릿, PC)
우선,
한 달 기준으로 전자계약이
정기적으로 발생하는지,
아니면 필요할 때만 발생하는지를
생각해 볼 필요가 있다.
추측컨대,
대부분의 생산자님들은
불특정하게 전자계약을 사용하는 경우가 많을 것이다.
이런 경우라면
건별 충전이 가능한 전자계약 플랫폼이
부담이 적다.
또 하나는 호환성이다.
계약 진행 상황을
스마트폰이나 태블릿으로
빠르게 확인할 수 있는지도 중요하다.
웹(Web) 접속만 제공하는 서비스도 있지만,
필자가 경험한 바로는
앱(애플리케이션)을 함께 제공하는 플랫폼이
관리 측면에서 더 편리했다.
via AI
– 서로를 지키기 위한 조용한 장치
계약서는
서로의 거래 내용을 명확히 확인하고,
약속을 성실히 지키기 위한
신뢰의 기록으로 활용되면 좋겠다.
처음부터 법적 분쟁을 예상하고
접근하기보다는,
서로를 보호하고
관계를 정리하는 도구로
차분히 활용해 보는 것도
하나의 방법일 것이다.
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